کدام موسسه را برای خدمات مجالس انتخاب کنیم

انتخاب موسسه خدمات مجالس , اجاره میز و صندلی , ظروف کرایه , انتخاب موسسه برای برگزاری مجالس و تشریفات
کدام موسسه را برای خدمات مجالس انتخاب کنیمبازبینی توسط تشریفات اریان on Feb 24امتیاز: 5.0کدام موسسه را برای خدمات مجالس انتخاب کنیم

مقدمه

در گذشته مراسم ها، خدمات مجالس و تشریفات خود را به خصوص مراسم عروسی به صورت سنتی برگزار میشد. اما با گذشته زمان و ورود تجهیزات مدرن ، مردم دوست دارند که مراسم های خود را خیلی شیک و مدرن برگزار کنند. امروزه موسسات و کارگروه های تشریفات بسیاری وجود دارند که زمینه برگزاری تشریفات ،عروسی ،سمینارها و دیگر مراسم ها فعالیت بسیار دارند. اما از آن جهت که تعداد بسیار اندکی از این موسسات تشریفاتی دارای مجوزهای معتبر میباشند و تعداد خیلی زیادی بدون مجوز فعالیت می کنند، شناخت و اعتماد به آنها بسیار کار دشواری است.

انتخاب موسسه خدمات مجالس و کارگروه تشریفات یکی از کارهای سخت و زمان بر میباشد. همیشه این سوال برای ما پیش می آید که تشریفات خود را به کدام موسسه بسپاریم.

ما در این مقاله راه های شناخت موسسات و کارگروه های معتبر تشریفات را به شما نشان خواهیم داد تا با اعتماد و شناخت بیشتر بتوانید کارگروه مورد نظر خود را جهت برگزاری تشریفات مجالس و دیگر مراسم ها انتخاب کنید. پس با ما همراه باشید

انتخاب موسسه خدمات مجالس , اجاره میز و صندلی , ظروف کرایه

 شناخت موسسه معتبر ارائه دهنده خدمات مجالس

1 – ظاهر زیبا ، تمیز ، چیدمان وسائل و ناحیه ای که موسسه در آنجا میباشد، می تواند یکی از فاکتورهای مهم جهت شناخت باشد.

2 – استفاده از تجهیزات و ملزومات شیک و مدرن همچنین کارکرد صحیح انها می تواند یکی از گزینه های مهم باشد.

3 – ارائه مجوزهای معتبر مانند پروانه کسب و مجوز صنف مربوطه مهمترین گزینه شناخت یک موسسه معتبر میباشد.

4 – به مواد غذایی و خوراکی که موسسه برای پذیرایی از میهمانان گرامی استفاده می کند، توجه خاصی باید داشت. چرا که استفاده از مواد غذایی سالم، می تواند ضامن سلامتی باشد.

5 – نحوه رفتار و برخورد مدیر موسسه و دیگر پرسنل با مشتریان صمیمی باشد.

6 – معمولا موسسات خدمات تشریفاتی و تشریفات مجالس از سابقه فعالیت بالا و رزومه کاری معتبر برخوردارند.

7 – منوی غذایی متنوع دارند.

8 – پوشش ظاهری پرسنل یک شکل و با ظاهری آراسته در خدمت رسانی و پذیرائی مراسم حاضر می شوند.

9 – تمامی خدمات را در مراسمات مختلف مانند عروسی ( گروه موسیقی، فیلمبردار، عکاس و.. ) و ترحیم ( مرثیه خوان و.. ) و دیگر مراسم ها ارائه دهد.

انتخاب موسسه خدمات مجالس ، ظروف کرایه ، اجاره میز و صندلی ، عقد قرارداد موسسه تشریفاتی ، انتخاب موسسه برای برگزاری مجالس

کارهایی که قبل از امضای قرارداد باید انجام دهید

1 – از مدیر موسسه فیلم مراسماتی که قبلا برگزار شده را درخواست و در حضور آنها تماشا کنید.

2 – شماره تلفن یکی از مشتریان را درخواست کنید و با ایشان تماس گرفته و از نحوه اجرای مراسم ، برخورد پرسنل ، کیفیت غذا و دیگر موضوعات مربوطه اطلاعات کسب کنید.

3 – از مدیر موسسه سوالاتی مانند (( آیا موسسه سیستم اضطراری در زمان رخداد اتفاقات غیرقابل پیش بینی شده دارد یا خیر؟ )) بپرسید.

4 – قبل از امضای قرارداد از تمام هزینه ها مانند (( کسر هزینه مبلغ پیش پرداخت در صورت لغو تشریفات از سوی مشتری )) و دیگر هزینه اطلاع کسب کنید.

5 – در صورت داشتن وبسایت و یا صفحه در شبکه های مجازی ، آدرس آن را درخواست و چند نمونه مراسم و تشریفات برگزار شده را مشاهده کنید.

6 – تعداد دفعات پذیرائی در طول مدت زمان اجرای مراسم را بپرسید.

7 – در صورت امکان با اجازه مدیر موسسه در یکی از مراسمات شرکت کرده و از جزئیات برگزاری مراسم مانند کیفیت غذا ، کیفیت برگزاری و دیگر جزئیات مطلع شوید.

8 – بازدید کاملا دقیق از قسمت های پذیرایی و دیگر قسمت ها مانند آشپزخانه داشته باشید و به جزئیات توجه کنید.

9 – در زمان مشاهده از فضای تشریفاتی موسسه ، حتما به نحوه برخورد مدیر و یا پرسنل باید دقت داشت.

10 – به دیزاین داخلی سالن ها و فضای بیرون توجه کنید.

11 – حتما کارگروه مجالس را با توجه به بودجه مورد نظر خود مشخص کنید تا پس از امضای قرارداد هزینه های اضافی را متقبل نشوید.

در زمان امضای قرارداد و پس از آن به این موارد توجه کنید

1 – متن قرارداد را بصورت کامل مطالعه کنید.

2 – پس از پرداخت مبلغ پیش پرداخت یک رسید مبلغ دریافت نمایید.

3 – تاریخ اجرای مراسم را شما مشخص کنید.

4 – شماره تلفن های مدیر و موسسه را دریافت کنید.

5 – یک کپی از برگه قرارداد دریافت کنید.

انتخاب موسسه خدمات مجالس , اجاره میز و صندلی , ظروف کرایه , وظایف کارگروه موسسه تشریفاتی , وظایف کاگروه تشریفات

وظایف کارگروه موسسه تشریفات

1 – هماهنگی پرسنل و فراهم نمودن ملزومات برکزاری مراسم

2 – فراهم نمودن ملزومات سرمایشی و گرمایشی در فصل سال

3 – نظافت فضای بیرون سالن و داخل آن

4 – فراهم نمودن مواد غذایی و خوراکی جهت پذیرائی

5 – نصب و تست وسائل روشنایی و نورپردازی

6 – در صورت برگزاری مراسم عروسی، تزئین اتاق عقد، تزئین و گل آرایی جایگاه عروس و داماد

7 – انتخاب یک گروه موسیقی مناسب برای عروسی

با برگزاری مراسمات در موسسه خدمات مجالس گروه تشریفات آریان خاطرات خوشی را به یادگار بگذارید.