کدام موسسه را برای خدمات مجالس انتخاب کنیم

خدمات مجالس , اجاره میز و صندلی , ظروف کرایه , انتخاب موسسه برای برگزاری مجالس و تشریفات
کدام موسسه را برای خدمات مجالس انتخاب کنیمبازبینی توسط تشریفات اریان on Feb 24امتیاز: 5.0کدام موسسه را برای خدمات مجالس انتخاب کنیم

مقدمه

در گذشته مراسم ها، خدمات مجالس و تشریفات مجالس به خصوص مراسم عروسی به صورت سنتی برگزار میشد. اما با گذشته زمان و ورود تجهیزات مدرن ، مردم دوست دارند که مراسم های خود را خیلی شیک و مدرن برگزار کنند. امروزه موسسات و کارگروه های تشریفات بسیاری وجود دارند که زمینه برگزاری تشریفات ،عروسی ،سمینارها و دیگر مراسم ها فعالیت بسیار دارند. اما از آن جهت که تعداد بسیار اندکی از این موسسات تشریفاتی دارای مجوزهای معتبر میباشند و تعداد خیلی زیادی بدون مجوز فعالیت می کنند، شناخت و اعتماد به آنها بسیار کار دشواری است.

همیشه این سوال برای ما پیش می آید که تشریفات خود را به کدام موسسه بسپاریم.

ما در این مقاله راه های شناخت موسسات و کارگروه های معتبر تشریفات مجالس را به شما نشان خواهیم داد تا با اعتماد و شناخت بیشتر بتوانید موسسه خدمات مجالس مورد نظر خود را جهت برگزاری تشریفات مجالس و دیگر مراسم ها انتخاب کنید. پس با ما همراه باشید

انتخاب موسسه برای برگزاری خدمات مجالس , اجاره میز و صندلی , ظروف کرایه

 شناخت موسسه معتبر ارائه دهنده خدمات مجالس

1 – ظاهر زیبا ، تمیز ، چیدمان وسائل و ناحیه ای که موسسه در آنجا میباشد، می تواند یکی از فاکتورهای مهم جهت شناخت باشد.

2 – استفاده از تجهیزات و ملزومات شیک و مدرن همچنین کارکرد صحیح انها می تواند یکی از گزینه های مهم باشد.

3 – ارائه مجوزهای معتبر مانند پروانه کسب و مجوز صنف مربوطه مهمترین گزینه شناخت یک موسسه معتبر میباشد.

4 – به مواد غذایی و خوراکی که موسسه برای پذیرایی از میهمانان گرامی استفاده می کند، توجه خاصی باید داشت. چرا که استفاده از مواد غذایی سالم، می تواند ضامن سلامتی باشد.

5 – نحوه رفتار و برخورد مدیر موسسه و دیگر پرسنل با مشتریان صمیمی باشد.

6 – معمولا موسسات خدمات تشریفاتی و تشریفات مجالس از سابقه فعالیت بالا و رزومه کاری معتبر برخوردارند.

7 – منوی غذایی متنوع دارند.

8 – پوشش ظاهری پرسنل یک شکل و با ظاهری آراسته در خدمت رسانی و پذیرائی مراسم حاضر می شوند.

9 – تمامی خدمات را در مراسمات مختلف مانند عروسی ( گروه موسیقی، فیلمبردار، عکاس و.. ) و ترحیم ( مرثیه خوان و.. ) و دیگر مراسم ها ارائه دهد.

خدمات مجالس ، ظروف کرایه ، اجاره میز و صندلی ، عقد قرارداد موسسه تشریفاتی ، انتخاب موسسه برای برگزاری مجالس

کارهایی که قبل از امضای قرارداد باید انجام دهید

1 – از مدیر موسسه فیلم مراسماتی که قبلا برگزار شده را درخواست و در حضور آنها تماشا کنید.

2 – شماره تلفن یکی از مشتریان را درخواست کنید و با ایشان تماس گرفته و از نحوه اجرای مراسم ، برخورد پرسنل ، کیفیت غذا و دیگر موضوعات مربوطه اطلاعات کسب کنید.

3 – از مدیر موسسه سوالاتی مانند (( آیا موسسه سیستم اضطراری در زمان رخداد اتفاقات غیرقابل پیش بینی شده دارد یا خیر؟ )) بپرسید.

4 – قبل از امضای قرارداد از تمام هزینه ها مانند (( کسر هزینه مبلغ پیش پرداخت در صورت لغو تشریفات از سوی مشتری )) و دیگر هزینه اطلاع کسب کنید.

5 – در صورت داشتن وبسایت و یا صفحه در شبکه های مجازی ، آدرس آن را درخواست و چند نمونه مراسم و تشریفات برگزار شده را مشاهده کنید.

6 – تعداد دفعات پذیرائی در طول مدت زمان اجرای مراسم را بپرسید.

7 – در صورت امکان با اجازه مدیر موسسه در یکی از مراسمات شرکت کرده و از جزئیات برگزاری مراسم مانند کیفیت غذا ، کیفیت برگزاری و دیگر جزئیات مطلع شوید.

8 – بازدید کاملا دقیق از قسمت های پذیرایی و دیگر قسمت ها مانند آشپزخانه داشته باشید و به جزئیات توجه کنید.

9 – در زمان مشاهده از فضای تشریفاتی موسسه ، حتما به نحوه برخورد مدیر و یا پرسنل باید دقت داشت.

10 – به دیزاین داخلی سالن ها و فضای بیرون توجه کنید.

11 – حتما خدمات مجالس را با توجه به بودجه مورد نظر خود مشخص کنید تا پس از امضای قرارداد هزینه های اضافی را متقبل نشوید.

در زمان امضای قرارداد و پس از آن به این موارد توجه کنید

1 – متن قرارداد را بصورت کامل مطالعه کنید.

2 – پس از پرداخت مبلغ پیش پرداخت یک رسید مبلغ دریافت نمایید.

3 – تاریخ اجرای مراسم را شما مشخص کنید.

4 – شماره تلفن های مدیر و موسسه را دریافت کنید.

5 – یک کپی از برگه قرارداد دریافت کنید.

خدمات مجالس , اجاره میز و صندلی , ظروف کرایه , وظایف کارگروه موسسه تشریفاتی , وظایف کاگروه تشریفات

وظایف کارگروه موسسه تشریفات

1 – هماهنگی پرسنل و فراهم نمودن ملزومات برکزاری مراسم

2 – فراهم نمودن ملزومات سرمایشی و گرمایشی در فصل سال

3 – نظافت فضای بیرون سالن و داخل آن

4 – فراهم نمودن مواد غذایی و خوراکی جهت پذیرائی

5 – نصب و تست وسائل روشنایی و نورپردازی

6 – در صورت برگزاری مراسم عروسی، تزئین اتاق عقد، تزئین و گل آرایی جایگاه عروس و داماد

7 – انتخاب یک گروه موسیقی مناسب برای عروسی

با برگزاری مراسمات در موسسه خدمات مجالس گروه تشریفات آریان خاطرات خوشی را به یادگار بگذارید.